手上攒了七十多份会议记录，命名乱七八糟，找起来很费劲。周末花了一个下午试着让智能助手帮忙整理，把过程记下来。

第一步：先让它读一遍，别急着分类

一开始我直接说「帮我按主题分类」，结果它给的分类很粗，几乎都堆在「其他」里。后来改成先让它通读，输出一份「这些记录大概涉及哪些主题」的清单，我再从清单里挑出自己要的分类。这一步做完，后面的归类就准多了。

第二步：把分类标准写死

我把自己定的几个分类连同判断标准一起写清楚，避免它自由发挥：

分类标准：
1. 项目进度 —— 出现里程碑、排期、验收字样
2. 需求讨论 —— 出现功能点、方案对比
3. 复盘总结 —— 出现原因分析、改进措施
4. 其他 —— 以上都不符合

第三步：分批处理，自己核对

七十多份一次性丢进去，它后半段明显开始走神。改成每批十份，效果稳定很多。每批出来后我都会抽查几份，看归类是否合理——这一步不能省，它能处理八成，剩下两成还是得人看。

小结

• 先让它理解材料，再让它动手分类，顺序别反
• 分类标准要写死，越具体越稳定
• 分批处理比一次性投喂靠谱
• 结果必须人工抽查，不能全信

一个下午整理完，比我自己一份份翻要快不少，但也确实需要盯着。